Il fast closing è una pratica sempre più importante per le imprese che vogliono gestire in modo efficace e tempestivo i propri numeri. A differenza della chiusura fiscale, il fast closing consente di ottenere un bilancio aggiornato e attendibile in pochi giorni dalla fine del mese, permettendo all’imprenditore di prendere decisioni rapide e consapevoli.
Vediamo insieme cos’è il fast closing, come implementarlo in azienda e quali vantaggi può offrire.
🔹 Cos'è il fast closing?
Il fast closing consiste nella chiusura dei conti aziendali in tempi molto brevi, generalmente entro i primi giorni del mese successivo. L’obiettivo non è quello di ottenere dati perfetti ai fini fiscali, bensì di ricavare rapidamente una fotografia economica e patrimoniale dell'azienda sufficientemente attendibile.
Questo approccio è particolarmente utile per monitorare l’andamento della gestione ordinaria senza dover attendere mesi per la disponibilità del bilancio definitivo.
✅ Rapidità di analisi
✅ Decisioni più tempestive
✅ Migliore controllo della gestione
🔹 Perché il bilancio provvisorio non basta?
Se ci si limita a stampare il bilancio provvisorio dalla contabilità, si ottiene spesso una fotografia incompleta e poco affidabile. Mancano voci fondamentali come:
- fatture da ricevere
- cedolini stipendi, TFR e tredicesime
- ammortamenti
- interessi bancari
- variazioni di magazzino
- ratei e risconti
Aspettare la registrazione completa di tutte queste informazioni comporta ritardi che impediscono di avere numeri utili nel breve periodo.
🔹 Come implementare il fast closing
Il fast closing si basa su alcune semplici ma fondamentali operazioni:
📌 Riclassificare il conto economico: semplificare e riorganizzare i dati contabili per renderli immediatamente leggibili.
📌 Integrare i dati mancanti: stimare in modo prudente i valori non ancora contabilizzati:
✅ Costo del personale: stimare stipendi, TFR e tredicesime sulla base dei dati storici.
✅ Fatture da ricevere: imputare i costi fissi conosciuti e stimare quelli variabili più rilevanti.
✅ Interessi bancari: stimarli basandosi sugli estratti conto più recenti.
✅ Ammortamenti: suddividere la quota annua di ammortamento mese per mese.
✅ Variazione di magazzino: aggiornare, anche con stime, il valore delle rimanenze di periodo.
📌Utilizzare strumenti agili: meglio elaborare i dati con un foglio Excel dedicato, lasciando alla contabilità ordinaria solo le registrazioni definitive.
🔹 I vantaggi del fast closing
Adottare il fast closing consente di ottenere numerosi vantaggi:
✅ Maggiore reattività alle dinamiche di mercato
✅ Miglioramento della pianificazione finanziaria
✅ Percezione esterna di efficienza e controllo
✅ Maggiore affidabilità delle analisi interne
Disporre di numeri aggiornati, anche se leggermente stimati, è decisamente meglio che lavorare su dati obsoleti e superati.
🔹 Conclusione: meglio fatto che perfetto
In contabilità fiscale si ricerca la perfezione. Nella gestione aziendale quotidiana, invece, serve rapidità e pragmaticità. Il fast closing non sostituisce la chiusura ufficiale dei conti, ma rappresenta uno strumento indispensabile per chi vuole governare l’azienda in tempo reale, anziché subirne passivamente l’andamento.
