Nel mondo del controllo di gestione, uno degli strumenti più efficaci per monitorare l’andamento economico-finanziario di un’impresa è l’analisi degli scostamenti. Questo strumento consente di confrontare i dati consuntivi con quelli previsti nel budget, per valutare se l’attività aziendale procede secondo i piani oppure se sono necessari aggiustamenti.
In questo articolo vedremo cos’è l’analisi degli scostamenti, perché è utile e come può aiutare imprenditori e manager a prendere decisioni più consapevoli.
🔹Cos’è l’analisi degli scostamenti?
L’analisi degli scostamenti è un’attività ciclica, che confronta i risultati effettivi dell’azienda (consuntivo) con quanto pianificato nel budget. Serve a:
✅ Verificare le performance reali dell’azienda.
✅ Individuare differenze significative rispetto agli obiettivi.
✅ Capire le cause degli scostamenti, sia positive che negative.
✅ Decidere eventuali correttivi o nuovi investimenti.
📌 Senza budget, questa analisi non può essere effettuata. Il budget, infatti, rappresenta la “rotta” da seguire, mentre l’analisi degli scostamenti è lo “strumento di navigazione” che controlla se si è ancora sulla giusta strada.
🔹Un esempio pratico
Immagina un’azienda che aveva previsto, per il primo trimestre, un fatturato di 500.000 euro e costi operativi per 350.000 euro. A consuntivo, il fatturato è stato di 470.000 euro e i costi 370.000 euro.
📊 Scostamento ricavi = -30.000 euro
📊 Scostamento costi = +20.000 euro
In questo caso, l’azienda ha generato 50.000 euro in meno di margine operativo rispetto alle previsioni. Sarà importante capire se le cause sono congiunturali, strutturali o se dipendono da decisioni interne.
🔹Confronto anche con l’anno precedente
Oltre al budget, può essere utile confrontare i risultati attuali con quelli dello stesso periodo dell’anno precedente. Questo tipo di analisi fornisce una prospettiva storica, utile per capire l’evoluzione dell’azienda nel tempo.
✅ Se i ricavi sono cresciuti ma i margini si sono ridotti, è necessario valutare se il modello operativo è sostenibile.
✅ Se i costi sono aumentati, occorre capire se si tratta di investimenti strategici o di inefficienze.
🔹Quando effettuare l’analisi degli scostamenti?
📌 Per le PMI, è consigliabile effettuare un’analisi ogni 3 mesi.
📌 Nelle aziende più strutturate o in contesti dinamici, la frequenza può essere mensile.
La tempestività è fondamentale: analizzare i dati troppo tardi rende difficile correggere la rotta in tempo utile.
🔹 Conclusione
L’analisi degli scostamenti è uno strumento semplice ma potente per migliorare il controllo di gestione, prendere decisioni informate e rendere l’impresa più reattiva e sostenibile.
✅ Ti aiuta a capire cosa ha funzionato e cosa no.
✅ Ti permette di aggiustare il tiro in corso d’opera.
✅ Favorisce una gestione più efficiente delle risorse.
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